Natasza
15-02-2011, 14:42
Apostille - poświadczanie dokumentów
Informacja dotycząca poświadczania dokumentów urzędowych
przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą - APOSTILLE
Ministerstwo Spraw Zagranicznych uprzejmie informuje, że w dniu 14 sierpnia 2005 r. weszła w życie w stosunku do Rzeczypospolitej Polskiej Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961r. opublikowana w Dz. U. Nr. 112 z dn. 24 czerwca 2005 poz. 938.
Praktyczne znaczenie wejścia w życie Konwencji polega z jednej strony na zniesieniu wymogu legalizacji polskich dokumentów urzędowych przez urzędy konsularne państwa na terenie którego dokument będzie przeznaczony do wykorzystania, z drugiej zaś, z dniem wejścia w życie Konwencji, polscy konsulowie urzędujący w krajach będących stronami konwencji zaprzestali legalizacji zagranicznych dokumentów przeznaczonych do wykorzystania w Polsce. W miejsce legalizacji dokumentów dokonywanej do tej pory przez konsulów Konwencja przewiduje jedynie opatrzenie dokumentu specjalnym poświadczeniem – apostille. Za dokumenty urzędowe uważa się dokumenty sądowe, administracyjne, akty notarialne, zaświadczenia urzędowe umieszczone na dokumentach prywatnych. Konwencja nie obejmuje zakresem swojego działania dokumentów sporządzonych przez przedstawicieli dyplomatycznych lub urzędników konsularnych, jak również dokumentów administracyjnych dotyczących bezpośrednio transakcji handlowych lub operacji celnych. Wydanie apostille nie jest wymagane, gdy umowa dwustronna lub wielostronna, którą jest związana Rzeczpospolita Polska zniosła lub uprościła legalizację lub zwolniła z legalizacji dokumenty w sprawach objętych zakresem tych umów.
Właściwym do wydawania apostille urzędem, w stosunku do polskich dokumentów, jest Ministerstwo Spraw Zagranicznych (adres: MSZ Dział Legalizacji, Al. Szucha 21, 00-580 Warszawa tel: 22 523-9463 lub 22 523-9128; godziny przyjęć: 9-13, od poniedziałku do piątku).
Wysokość opłaty skarbowej za wydanie apostille ( 60 zł ) lub za legalizację ( 26 zł ) wynika z przepisów ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( Dz.U. 2006 r. Nr 225, poz. 1635 ). Wniesienie opłaty skarbowej dokonuje się gotówką w kasie znajdującej się na terenie MSZ lub bezgotówkowo na rachunek:
Urząd M.St. Warszawy, Dzielnica Śródmieście , ul.Nowogrodzka 43
Bank Handlowy w Warszawie S.A.
60 1030 1508 0000 0005 5001 0038
Dla płatności z zagranicy:
SWIFT CODE: "CITIPLPX"
IBAN: "IBAN PL60 1030 1508 0000 0005 5001 0038"
Wydanie apostille może nastąpić dopiero po okazaniu (lub przysłaniu wraz z dokumentami) dowodu wpłaty dokonanej odpowiednio w kasie lub na konto urzędu.
Większą ilość dokumentów legalizuje się po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym.
Aktualny wykaz państw stron Konwencji jest dostępny na stronie http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.authovities&cid=41 (http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.authovities&cid=41) lub w punkcie legalizacyjnym.
Informacja dotycząca poświadczania dokumentów urzędowych
przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą - APOSTILLE
Ministerstwo Spraw Zagranicznych uprzejmie informuje, że w dniu 14 sierpnia 2005 r. weszła w życie w stosunku do Rzeczypospolitej Polskiej Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961r. opublikowana w Dz. U. Nr. 112 z dn. 24 czerwca 2005 poz. 938.
Praktyczne znaczenie wejścia w życie Konwencji polega z jednej strony na zniesieniu wymogu legalizacji polskich dokumentów urzędowych przez urzędy konsularne państwa na terenie którego dokument będzie przeznaczony do wykorzystania, z drugiej zaś, z dniem wejścia w życie Konwencji, polscy konsulowie urzędujący w krajach będących stronami konwencji zaprzestali legalizacji zagranicznych dokumentów przeznaczonych do wykorzystania w Polsce. W miejsce legalizacji dokumentów dokonywanej do tej pory przez konsulów Konwencja przewiduje jedynie opatrzenie dokumentu specjalnym poświadczeniem – apostille. Za dokumenty urzędowe uważa się dokumenty sądowe, administracyjne, akty notarialne, zaświadczenia urzędowe umieszczone na dokumentach prywatnych. Konwencja nie obejmuje zakresem swojego działania dokumentów sporządzonych przez przedstawicieli dyplomatycznych lub urzędników konsularnych, jak również dokumentów administracyjnych dotyczących bezpośrednio transakcji handlowych lub operacji celnych. Wydanie apostille nie jest wymagane, gdy umowa dwustronna lub wielostronna, którą jest związana Rzeczpospolita Polska zniosła lub uprościła legalizację lub zwolniła z legalizacji dokumenty w sprawach objętych zakresem tych umów.
Właściwym do wydawania apostille urzędem, w stosunku do polskich dokumentów, jest Ministerstwo Spraw Zagranicznych (adres: MSZ Dział Legalizacji, Al. Szucha 21, 00-580 Warszawa tel: 22 523-9463 lub 22 523-9128; godziny przyjęć: 9-13, od poniedziałku do piątku).
Wysokość opłaty skarbowej za wydanie apostille ( 60 zł ) lub za legalizację ( 26 zł ) wynika z przepisów ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( Dz.U. 2006 r. Nr 225, poz. 1635 ). Wniesienie opłaty skarbowej dokonuje się gotówką w kasie znajdującej się na terenie MSZ lub bezgotówkowo na rachunek:
Urząd M.St. Warszawy, Dzielnica Śródmieście , ul.Nowogrodzka 43
Bank Handlowy w Warszawie S.A.
60 1030 1508 0000 0005 5001 0038
Dla płatności z zagranicy:
SWIFT CODE: "CITIPLPX"
IBAN: "IBAN PL60 1030 1508 0000 0005 5001 0038"
Wydanie apostille może nastąpić dopiero po okazaniu (lub przysłaniu wraz z dokumentami) dowodu wpłaty dokonanej odpowiednio w kasie lub na konto urzędu.
Większą ilość dokumentów legalizuje się po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym.
Aktualny wykaz państw stron Konwencji jest dostępny na stronie http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.authovities&cid=41 (http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.authovities&cid=41) lub w punkcie legalizacyjnym.